教程作者：一六视觉（授权转载）
交作业：微博搜索话题 #优设每日作业# 进入超话页即可发布作业打卡
hello大家好久不见~我是二木，最近我做了很多场PPT设计分享，发现一个很大的问题：很多同学的PPT制作效率真的很慢！于是今天就给你带来 5 个冷门PPT提速技巧。
先了解PPT讲的是几大点内容，再根据信息含量，划分为不同面积的色块：
再接着在对应色块上放上内容进行排版：
你要注意了，之所以用色块去占位排版，还有个细节在于约束PPT内容的边界要整齐，什么意思呢？下面就是不合格的👇
右侧没对齐，导致画面空了一小部分，这样就缺了PPT的「整体秩序感」，图形占位法的好处在于：
①提前排版布局，避免没剩余空间
②提升个人「下笔前先有画面」的能力
有时候PPT会密密麻麻特别多元素，有些还是重叠在一起，特别难选中：
别的文章会告诉你，打开选择窗格就能看到对应元素的位置：
然后就可以操作这些元素了，但我告诉你：做PPT这么多年，选择窗格我几乎都没用过！
我只需要按住鼠标左键然后框选想要的元素就行，例如下图：
明显看到第一个要点整体是偏下了，要上移对吧？那就快速框选它再移动：
你看操作细节：我是从屏幕外面开始拉起的，这样就避免我点中了别的元素，所以更严格来说这个技巧应该叫「画布外快速框选法」，
相信我，用它取代选择窗格一定越用越爽，基于此有个延伸的技巧，像下图：
可以看到背景图上面叠加了一个白色蒙版对吧？那现在需要对底下的图片操作，你会怎么做呢？
可能是上面说的快速框选法，也可能是选择窗格是吧？错了啊，更粗暴的是把上面的蒙版往左侧收一下不就好了吗？👇
这样不就能选中了？改好之后再把蒙版拉回来就好了，你看，效率的提升就这么粗暴简单。
大家应该知道哈，很多PPT的功能都是需要点好几下才能找到的，例如对齐、旋转这些的，别的文章说，咱可以把那些功能自定义到菜单栏里对吧👇
操作也很简单，只需要在你要用的功能上，鼠标右键选择添加到快速访问工具栏就好了👇
对，这样确实能把一些功能都放在纸面上，但一栏肯定没法收纳太多功能，所以试试看islide的「设计工具」：
你看常用的对齐啊旋转布尔运算这些都在里面了，直接点击就能操作，效率贼高，你问我怎么找到这个功能？呐，在这里👇
而且还可以自定义哪些工具不需要展示，很贴心吧？
默认情况下我们每新建一页PPT，都会有这烦人的占位框：
我知道很多同学都喜欢直接在上面做PPT美化，但听我一句劝：除非你设置了不错的母版效果，不然这些占位框只会局限你的发挥，要删掉它也简单，在顶部找到「视图」菜单，然后点击「幻灯片母版」：
接着点击第三个母版：
把它里面的占位框都删掉就好了，再退回来正常的页面，之后新建PPT就不会有这个烦人的框啦，不过每次新建都要删是不是很烦人，有没得一劳永逸的方法？还真的有！
新建一个空白的ppt，然后按上面操作删掉占位框后，将这个ppt保存为potx格式的文件，
一定要选择这个格式才行！然后你再打开「新建」菜单，切换到「个人」选项👇
就会看到你保存过的potx格式文档，像我上图的就是设置了一个没有占位框和加了钉子的底板，接着在这个白板上鼠标右键，选择「固定至列表」，
然后，你就会在每次新建PPT的第一个界面就看到它：
相当于之后我们就不选择默认的空白演示文稿做ppt了，是不是很一劳永逸？
有基础的同学都知道，office的可撤销次数默认是20步，也就是你要是发现有些东西搞错了要回到之前，只能往回撤20次，于是通过「选项」菜单中的「高级」设置👇
我们可以轻松的把取消操作数改为最高值150，相信我，这个一定一定要安排上！当然了，我又知道你肯定在别的文章看过这个教程啦~那高级用法你知道吗？我出个简单的题目，像下图这样：
底部一张图，中间一个黑色蒙版，上面一个圆圈刚好是背景图的对应位置，
想想看你会怎么做这种效果？有些人会背景图复制一份，然后跟圆相交：
但如果你是常用这种方式的，就会知道很容易错位，或者步骤太麻烦，我有更简单的！
①在空白PPT放一张图，然后上面放一个圆形：
②直接选择图片和圆形进行布尔运算的「相交」，得出圆形背景图👇
③复制这个圆形背景图（把图放进粘贴板），然后ctrl+z返回上一步，这时候画面就变回了这样：
④关键一步来了：删除掉当前的纯色圆形，然后把粘贴板的圆形背景图ctrl+v粘贴出来。
整个操作演示：
借助撤销上一步的功能，实现元素的原位粘贴，这样就不需要做好效果后还得手动移位置，这个技巧建议好好吸收一下，特别高效~
如果你能仔细留意，就会发现这些技巧是真正能提升制作效率的，因为它们就是我在做PPT定制时高频用的技巧。
欢迎关注作者的微信公众号：「一六视觉」
想要来「优优自学团」和500位小伙伴一起交流学习进步吗？
添加管理员微信：uisdc5 备注「优优自学团」（无备注不通过哦）
学完这篇教程的人还在学…
非特殊说明，本站 UiiiUiii.com 上的教程均由本站作者及学员原创或翻译，原作品版权归属原作者，转载请联系 @优优教程网 授权。
转载时请在文首注明，来源 UiiiUiii.com 及教程作者，并附本文链接。谢谢各位编辑同仁配合。UiiiUiii 保留追究相应责任的权利。
继续阅读与本文标签相同的文章：
发表评论 已发布 1 条